Asklépian, libérateur d’énergie au service de vos ambitions Contact

Prestations

Protection des données personnelles et DPO

Un accompagnement sur mesure, clé en main ou à la carte, sur les cinq piliers de la conformité : juridique, organisationnel, technique, physique et documentaire.

Accompagnement à la mise en conformité

Trois façons de se mettre en conformité

Pour les professions libérales, artisans, commerçants, TPE et PME qui veulent poser des bases solides sans embaucher.

Conseils en séances collectives

Professions libérales hors données sensibles, TPE, artisans, commerçants

  • 9 séances en petit groupe
  • Plan de mise en conformité étape par étape
  • Modèles de registre et de mentions fournis
  • Échanges entre pairs d’un même secteur

Conseils en séances individuelles

Professions libérales, TPE, artisans, commerçants

  • 9 séances dédiées à votre organisme
  • Travail direct sur vos traitements et vos documents
  • Rythme adapté à votre disponibilité
  • Réponses à vos questions entre les séances

Délégué à la protection des données

DPO externalisé par abonnement

Externalisation des compétences de délégué à la protection des données de votre organisme, avec désignation officielle auprès de la CNIL. Pour les TPE et PME traitant des données sensibles ou à grande échelle, les PME, ETI, grandes entreprises et organismes publics.

DPO Eco-Business

Structures à périmètre stable, un site, quelques dizaines de traitements

  • Délégué certifié désigné auprès de la CNIL
  • Registres et logiciel de documentation inclus
  • Revue annuelle des traitements
  • Réponse aux exercices de droits
  • Veille juridique hebdomadaire commentée
  • Astreinte clients avec code secret

Assistance à votre DPO

Organismes disposant déjà d’un délégué ou d’un RSSI interne

  • Mise à disposition d’un assistant délégué
  • Mise en œuvre de votre plan d’actions
  • Renfort en cas de pic d’activité ou d’absence
  • Opérations ponctuelles : audits, conseils, gestion de projets RGPD

À la carte

Conseils, avis et services RGPD

Chaque pilier peut être traité indépendamment, en complément de votre propre organisation.

Juridique

  • Contrats de sous-traitance et maîtrise des sous-traitants
  • Encadrement des transferts de données
  • Contractualisation RH
  • Études de base légale et de durées de conservation
  • Rédaction des mentions obligatoires
  • Notification et gestion des violations de données auprès de la CNIL
  • Gestion des exercices de droits des personnes concernées

Organisationnel

  • Élaboration et optimisation de procédures
  • Minimisation et mutualisation des processus
  • Définition des responsabilités
  • Élaboration, mise en œuvre et suivi de plans d’actions

Technique

  • Avis du DPO sur un dispositif de géolocalisation
  • Avis du DPO sur un dispositif de vidéosurveillance
  • Protection des données dès la conception pour un nouveau traitement
  • Accompagnement RGPD de la création de logiciels et d’applications
  • Audit RGPD de site internet : cookies et traceurs

Documentaire

  • Logiciel métier de documentation au titre de l’accountability
  • Registres des traitements (responsable et sous-traitant), des violations, des destinataires, des exercices de droits, du consentement, des mesures de sécurité, des actifs et des systèmes
  • Revues semestrielles ou annuelles
  • Analyses d’impact (AIPD / PIA)

Formation, sensibilisation, veille

Diffuser une culture RGPD dans vos équipes

La conformité tient aux réflexes de chacun. Asklépian construit des programmes de sensibilisation adaptés à vos métiers, en évalue les acquis et en assure la traçabilité, utile lors d’un contrôle.

  • Élaboration de programmes de formation et de sensibilisation
  • Conférences sur les enjeux du RGPD
  • Évaluation des compétences et traçabilité des actions
  • Veille juridique et technologique hebdomadaire, commentée : jurisprudences, sanctions, risques

La web-série RGPD

Plus d’une heure de sensibilisation en épisodes courts, sur 36 thématiques du règlement : mots de passe, phishing, droits des personnes, vidéosurveillance, télétravail…

Un accès pour vous et pour votre entreprise, à diffuser à tous vos collaborateurs.

Demander un accès à la web-série

Outsourced EU Representative

Représentant dans l’Union européenne (article 27)

Un organisme établi hors de l’Union européenne qui propose des biens ou des services à des personnes situées dans l’Union, ou qui suit leur comportement, doit désigner par écrit un représentant établi dans l’Union. Ce représentant sert d’interlocuteur aux autorités de contrôle et aux personnes concernées.

Asklépian assure cette fonction pour les entreprises non européennes, en français et en anglais, avec la même rigueur documentaire que pour ses missions de DPO.

“Representative” means a natural or legal person established in the Union who, designated by the controller or the processor in writing pursuant to Article 27 GDPR, represents the controller or processor with regard to their respective obligations under the GDPR.

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Une question, un audit, une désignation de DPO ?

Appelez-nous pour nous décrire votre organisation et vos traitements. Un délégué certifié vous répond.

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